Twój pierwszy biznes w UK

Początkującym przedsiębiorcom może się wydawać, że najważniejsze dla ich przyszłości są stawki podatków, formy działalności czy to w jakim kraju założą firmę. Tak, to wszystko jest ważne, ale kluczowe znaczenie ma wewnętrzna motywacja. Jeśli masz pomysł na swoją firmę i determinację by zostać przedsiębiorcą to najtrudniejszą decyzję masz już za sobą. Są duże szanse, że jeśli wystarczy Ci zapału i pracowitości to Twoja firma rozkwitnie niezależnie od miejsca gdzie ją zakładasz.

Jak założyć firmę w UK?
Do wyboru mamy kilka rodzajów prowadzenia swojego biznesu. Oto one:

Sole trader – samozatrudnienie

Na początku najłatwiej będzie nam założyć właśnie taką jednoosobową firmę. To rozwiązanie zbliżone do założenia działalności gospodarczej w Polsce. Decydując się na tę formę nadal mamy prawo zatrudnić się na umowę o pracę. To wygodne rozwiązanie, bo nie od razu wiemy przecież czy nasz pomysł na biznes jest trafiony. Jeśli okaże się niewypałem to po prostu zostaniemy w swojej obecnej pracy. Warto jednak pamiętać, że w odróżnieniu od pracy na etacie, we własnej firmie cała odpowiedzialność spada na nas. Za swoje decyzje odpowiadamy więc majątkiem osobistym!
Rejestracja w Home Office Revenue & Customs (HMRC) jest bezpłatna ale obowiązkowa. Mamy na to trzy miesiące i terminu tego lepiej nie przekraczać, bo możemy zostać wtedy ukarani grzywną w wysokości 100 ₤. Do rejestracji potrzebny jest formularz CWF1 (znajdziecie go na oficjalnej stronie www.businesslink.gov.uk). Po wypełnieniu można go złożyć osobiście w oddziale HRMC lub listownie na adres: National Insurance Contributions Office Self Employed Services Application Processing Centre Longbenton Newcastle upon Tyne NE98 1ZZ.
Skoro o listach mowa to wymagane jest posiadanie adresu korespondencyjnego w UK. Teoretycznie to wszystko co trzeba wiedzieć na początku. Konta firmowego nie musicie otwierać, chociaż to akurat dobry pomysł bo pozwala lepiej zapanować nad finansami firmy. Trzeba jednak pamiętać, że jeśli chcecie np. otworzyć gabinet lekarski to konieczne będą dodatkowe uprawnienia. Aby rozstrzygnąć czy wasz biznes wymaga specjalnych zezwoleń możecie skontaktować się z lokalnymi władzami. Prościej będzie jednak zadać takie pytanie np. naszej ambasadzie w Londynie (www.london.trade.gov.pl).

Od zysków z prowadzonej działalności trzeba zapłacić podatek. Wśród Brytyjczyków jest to traktowane bardzo poważnie. Na Wyspach nikt nie stara się oszukać fiskusa i wszelkie próby takiego zachowania nie tylko są karane, ale przede wszystkim nie znajdują społecznej akceptacji tak jak ma to miejsce nieraz w Polsce. Podatek zostanie naliczony na podstawie osiągniętych zysków. W tym miejscu nie będziemy jednak zagłębiać się w zasady naliczania podatków. Płatnikiem VAT staniemy się dopiero w sytuacji osiągnięcia dochodu powyżej 67,000 ₤
Obowiązkową płatnością jest ubezpieczenie społeczne w wysokości 2,4 ₤ tygodniowo (Class 2 National Insurance contributions). Jeśli nasze roczne zyski przekroczą 5,435 ₤ to stawka ta wzrośnie (Class 4 NICs), a jej wysokość będzie ustalana indywidualnie na podstawie danych z zeznania podatkowego.

Partnership – spółka partnerska

Jeśli swoją firmę zakładają dwie lub więcej osób to powstanie spółka partnerska. Na początku każdy z partnerów musi się zarejestrować jako samozatrudniony. Następnie partnerzy powinni zawrzeć umowę między sobą. Każdy z nich, poza prawem do udziału w zysku, odpowiada również całym swoim majątkiem. Dlatego lepiej rzetelnie dobrać sobie partnerów, bo inaczej może się zdarzyć, że bank przyjdzie do nas po długi nawet jeśli to nie my je zaciągnęliśmy. Warto pamiętać, że spółka partnerska nie ma osobowości prawnej (wyjątkiem są te zakładane w Szkocji). Co więcej, jeśli któryś z partnerów się wycofa lub umrze, spółka partnerska ulega rozwiązaniu. Nie jest to koniec firmy, ale trzeba od nowa zastanowić się jaką ma mieć formę, czyli np. czy prowadzimy ją dalej samodzielnie czy szukamy nowego partnera. Każda z osób w firmie musi samodzielnie opłacać swoje składki zdrowotne. Trzeba też zapłacić podatek od dochodów od osób fizycznych. Jego wysokość będzie zależeć od naszych udziałów w zyskach spółki.

LLP – znaczy z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto nie chce ryzykować prywatnym majątkiem powinien rozważyć założenie spółki partnerskiej z ograniczoną odpowiedzialnością. Limited liability partnership LLP charakteryzuje to, że wspólnicy odpowiadają finansowo za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów (ew. udzielonych poręczeń). Choć naturalnie zakładając firmę wspólnicy liczyć będą raczej na udziały w zyskach.
W przypadku zakładania LLP nie wystarczy to, że każdy ze wspólników będzie samozatrudniony. Konieczna jest rejestracja w Companies House (CH), która kosztuje 20 funtów. Można to porównać do wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym w Polsce. Partnerzy muszą płacić składki zdrowotne i podatki. Te ostanie nie będą już jednak naliczane tak samo jak dla osób fizycznych, ale zależnie od działalności według stawek dla handlu lub usług. Każdego roku trzeba złożyć w CH dokumenty finansowe dot. przychodów, a sprawozdania muszą być audytowane.

LLC – spółka z osobowością prawną

Podobnie jak w przypadku LLP konieczna jest rejestracja w Companies House oraz audyt sprawozdań finansowych. Koszt rejestracji to 20 £, a sama procedura trwa 5 dni. Jeśli zdecydujemy się wydać 50 £ to spółka zostanie zarejestrowana tego samego dnia. Zanim to się stanie trzeba przedstawić odpowiednie dokumenty:

• umowa założycielska i statut spółki tzw. „Memorandum of Association”. Standartowo dokument ten zawiera takie dane jak nazwa spółki, siedziba, zakres działalności, informację o kapitale zakładowym itd.
• prawa udziałowców/akcjonariuszy tzw. „Articles of Association”. Są to spisane zasady emisji, przekazywania akcji, wypłaty dywidend oraz procedury powoływania walnego zgromadzenia
• formularze nr. 10 i 12 – zawierają informację o zarządzie spółki i są deklaracją spełnienia wymagań prawnych do prowadzenia spółki

Mam już firmę w Polsce

Aby prowadzić biznes w Wielkiej Brytanii nie musimy wcale zakładać tam osobnej spółki. Jeśli mamy już założoną spółkę kapitałową to możemy otworzyć na Wyspach oddział (branch). Do tego potrzebne będzie biuro na terenie UK i rejestracja w Companies House (koszt 20 £). Wymagane dokumenty to:

• potwierdzone kopie i tłumaczenia dokumentów założycielskich spółki (akt założycielski, status, informacje o członkach zarządu firmy macierzystej);
• kopie sprawozdań finansowych za ostatni okres/rok wraz z opinią biegłego rewidenta;
• wypełniony formularz BR1

Jeśli nasza firma nie ma osobowości prawnej to na Wyspach będziemy mogli otworzyć tylko swoje przedstawicielstwo tzw. „place of business”, ale i wtedy trzeba się zarejestrować w CH. Przygotować trzeba:

• wypełniony formularz 691 (Formularz 691 jest dostępny w oddziałach Companies House oraz na stronie internetowej Companies House);
• potwierdzone kopie i tłumaczenia dokumentów założycielskich spółki (akt założycielski, status, informacje o członkach zarządu firmy macierzystej)

Zarówno w przypadku oddziału jak i place of business wszystkie dokumenty rejestracyjne muszą być wypełnione po angielsku. Sprawozdania i dokumenty założycielskie od polskich firm, każdorazowo gdy będą składane do CH muszą mieć załączone poświadczone tłumaczenie.

Trudny wybór

Każda z przedstawionych działalności ma swoje wady i zalety. Na szczęście decyzji o formie prowadzenia działalności nie podejmujemy raz na zawsze. W razie potrzeby gdy nasza firma urośnie, gdy pojawią się wspólnicy jest możliwość dokonania zmian. Według Brytyjczyków forma prowadzenia interesów wcale nie jest najważniejsza. Na Wyspach wielką wagę przywiązuje się za to do tego, jak firma się nazywa, jak się prezentuje, czy jest obecna w internecie. A przede wszystkim jaki ma pomysł na swoje istnienie. I nic dziwnego, bo to przecież podstawa każdego udanego biznesu.


Tu warto zajrzeć:
www.businesslink.gov.uk
www.hmrc.gov.uk
www.companieshouse.gov.uk

• PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:
  
• >> Europejski Kongres Gospodarczy 2012 dobiegł końca
• >> Firma na rynku międzynarodowym, a ryzyko walutowe
• >> Wyciek gazu na platformie wiertniczej Elgin – ryzyko wybuchu
• >> „Tak” znaczy „nie”, czyli kilka słów o europejskich dziwactwach

• TAGI:
• Anglia
• ,
• biznes
• ,
• biznes w uk
• ,
• firma
• ,
• firma w Anglii
• ,
• formy działalności
• ,
• jak zalozyc firme w Anglii
• ,
• samozatrudnienie
• ,
• spółka
• ,
• UK
• ,
• Wielka Brytania
• ,
• własna firma
• ,
• zakładanie firmy
 
• KRAJE:
• Wielka Brytania