Zarządzanie Cyklem Projektu (PCM) - Metodologia Struktury Logicznej

Jest to kontynuacja artykułu na temat metodologii PCM.

Jak już wcześniej wspomniano - każdy projekt od zrodzenia się możliwości prawnej jego realizacji, aż do oceny skutków jego wdrożenia na długo po jego zakończeniu, przechodzi sześć faz Cyklu Projektu. Tylko pierwsza z nich jest w zasadzie niezależna od potencjalnego beneficjenta, natomiast każda kolejna wymaga od niego dużego nakładu pracy oraz konsekwencji i elastyczności działań.

Główną techniką wykorzystywaną przez PCM jest Metodologia Struktury Logicznej, która pozwala w sposób rzetelny i dokładny przeanalizować problemy, zdefiniować cele, wybrać strategię działania oraz opracować szczegółowy plan realizacji przedsięwzięcia. Technika ta wykorzystuje szereg specjalistycznych narzędzi, z których głównym jest Matryca Logiczna, która umożliwia uporządkowanie informacji i przedstawienie ich w logiczny i syntetyczny sposób. Stosowanie tego narzędzia znacząco ułatwia odnajdywanie i eliminowanie wszelakich błędów i nieścisłości, jakie wkradają się podczas pierwszych analiz.

Metodologia Struktury Logicznej składa się z dwóch etapów: analiz i planowania.

Etap analiz

Za pomocą różnych technik i narzędzi dokonywana jest szczegółowa analiza bieżącej sytuacji oraz potencjalnych działań. Etap ten składa się z:

• Analizy Interesariuszy
  To narzędzie umożliwia zidentyfikowanie wszelakich podmiotów (instytucje, firmy, organizacje, ale także grupy osób czy pojedyncze jednostki), które potencjalnie mogą mieć jakikolwiek związek z realizowanym projektem oraz określenie zarówno ich interesów i oczekiwań, jak i możliwości zaangażowania w projekt wraz z wykorzystaniem ich zasobów.
• Analizy Problemów (Drzewo Problemów)
  Każdy projekt unijny, realizowany jest w celu wyeliminowania jakiegoś problemu. Ludzie zajmujący się profesjonalnie pozyskiwaniem funduszy i zarządzaniem projektami mówią otwarcie: Nie ma problemu = Nie ma projektu. Kluczowe jest więc jasne zdefiniowanie problemu, na który odpowiedzią mają być pozyskane środki. Analizy tej dokonuje się za pomocą drzewa problemu, które pozwala w przejrzysty sposób dokonać identyfikacji istniejącej sytuacji oraz wykazać związki przyczynowo-skutkowe występujące pomiędzy poszczególnymi problemami.
• Analizy celów (Drzewo celów)
  Tworzy je się na zasadzie zamiany problemów wyszczególnionych w Drzewie Problemów na rozwiązania każdego z nich. Powstaje w ten sposób obraz stanu pożądanego. Narzędzie to pozwala, między innymi, dokonać hierarchii celów oraz zrewidować możliwość ich osiągnięcia w ramach danego projektu.
• Analiza strategii
  Umożliwia porównanie różnych strategii mających zlikwidować zdefiniowane problemy w celu osiągnięcia wyznaczonych celów oraz wybrać najbardziej optymalną z nich.

Etap planowania

Można wyróżnić tutaj dwa podetapy:

• Opracowanie wyników analizy (Matryca Logiczna).
  Matryca Logiczna jest skomplikowanym narzędziem, które umożliwia skonstruowanie projektu na zasadach spójności i logiki, przedstawienie głównych jego założeń, a także zagrożeń mu towarzyszących. Matryca składa się z czterech kolumn: logika interwencji, wskaźniki, źródła weryfikacji, założenia oraz czterech wierszy: cel główny, centralny cel projektu, wyniki oraz działania. Odczytywać można ją na dwa sposoby: logika pionowa (dotyczy celów projektu, ważnych założeń oraz możliwych problemów) oraz logika pozioma (mierzy skutki i wykorzystane zasoby projektu).
• Planowania (Wykresy Gantta)
  Pieczołowicie zbudowana Matryca Logiczna umożliwia rozpisanie szczegółowych harmonogramów: działań oraz wykorzystania zasobów, w formie wykresów Gantta.

Projekt zamiast wniosku

Mnogość skomplikowanych technik i narzędzi pokazuje, jak trudnym zadaniem jest dokładne przygotowanie projektu. Ważne jest, aby mieć świadomość pełnego cyklu życia projektu oraz obowiązków z nim związanych. Niestety wielu beneficjentów można nazwać wnioskodawcami, a nie projektodawcami. Napisanie wniosku nie powinno być impulsywnym wypełnianiem rubryczek, ale raczej efektem wykonanej wcześniej ciężkiej pracy polegającej na dokładnym zanalizowaniu sytuacji i opracowaniu całego projektu w najmniejszych detalach. Tylko taki wniosek będzie dowodem na przedstawienie spójnej koncepcji możliwego do zrealizowania projektu.

• PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:
  
• >> Włochy już z nowym premierem
• >> „Unia Serc” - nowa kampania promująca wykorzystanie funduszy unijnych
• >> E-learning – efektywne nauczanie w Europie
• >> Grecja: Venizelos nie zgadza się na kontrolę budżetu

• TAGI:
• finanse
• ,
• Fundusze Europejskie
• ,
• metodologia zarządzania
• ,
• narzędzia analizy
• ,
• projekty
• ,
• zarządzania projektami
• ,
• zarządzanie
 
• KRAJE:
• Unia Europejska