Zarządzenie Cyklem Projektu (PCM)

Różne metodologie

Współcześnie istnieje wiele metodologii wspomagających zarządzanie projektami. Ze względu na różne kultury biznesowe, są one bardziej "klasyczne", czyli uwzględniają dokładnie krok po kroku sekwencję pożądanych działań, bądź skupiają się raczej na wyodrębnieniu szeregu drobnych zadań.

Najbardziej popularnymi metodologiami są: PMBOK (narodowy standard zarządzania projektami w Stanach Zjednoczonych), Prince2 (jest standardem w Wielkiej Brytanii) oraz PCM (czyli Zarządzanie Cyklem Projektu - preferowany przez Unię Europejską)

PCM - Project Cycle Management

Metodologia Zarządzania Cyklem Projektu opiera się na wykorzystaniu wielu specjalistycznych technik i metod zarządzania, takich jak "macierz projektu" czy "analiza interesariuszy". W 1992 r. została ona zaadaptowana przez Komisję Europejską, w celu usprawnienia zarządzania projektami i programami współfinansowanymi z unijnego budżetu. Dlatego też, pomimo że nie jest to obowiązkowe, warto z niej korzystać przygotowując i realizując własne projekty.

Fazy Cyklu Projektu

Każdy realizowany za pomocą PCM projekt, przechodzi sześć faz Cyklu Projektu i są to:

• Programowanie
  Odbywa się pomiędzy Unią Europejską a danym Krajem Członkowskim i obejmuje wytyczenie konkretnych zasad współpracy oraz kierunków pomocy unijnej. Na tym etapie tworzona jest Strategia Rozwoju Kraju
• Identyfikacja
  W tej fazie identyfikuje się problemy do rozwiązania, cele do osiągnięcia oraz działania, jakie należy podjąć w kontekście pomysłów na projekty.
• Opracowanie
  Konkretne pomysły są dokładnie opracowywane. Wykorzystuje się tutaj: analizę poglądów interesariuszy, analizę "drzewa celów" oraz "drzewa problemów", "Macierz logiczną" oraz inne narzędzia służące opracowaniu szczegółowego harmonogramu wdrażania projektu.
• Finansowanie
  Opracowany na podstawie projektu wniosek składany jest na odpowiedni konkurs, gdzie podlega ścisłej weryfikacji. Odpowiednie władze wydają decyzję o dofinansowaniu projektu i podpisywana jest oficjalna umowa.
• Wdrażanie
  Projekt jest realizowany na podstawie wcześniej ustalonego harmonogramu, w razie potrzeby możliwe jest dokonywanie drobnych korekt.
• Ewaluacja
  Jest to w miarę obiektywna ocena, zarówno trwającego, jak i zakończonego już projektu pod względem osiągnięcia wytyczonych wcześniej celów oraz uzyskanej efektywności i trwałości.
  
  

  Metodologia Struktury Logicznej

  
  Głównym założeniem PCM jest wykorzystanie Metodologii Struktury Logicznej. Metodologia ta, zwana również Macierzą Projektu, stworzona została pod koniec lat 60tych i pozwala na przeprowadzenie analizy istniejącej sytuacji, wytyczenie celów projektu i obranie strategii działań.
  
  MSL wykorzystywana jest przez pięć faz Cyklu Projektu. W drugiej i trzeciej fazie za pomocą specjalnych narzędzi dokonywana jest szczegółowa analiza istniejącej sytuacji i potencjalnych rozwiązań. Następnie za pomocą Matrycy Logicznej projekt ulega dopracowaniu tak, aby był on w pełni spójny, logiczny i wykonalny. W czwartej, piątej i szóstej fazie wykorzystywane są wcześniej opracowane harmonogram,y które czuwają nad procesem wdrożenia projektu oraz jego ewaluacji.
  
  

  Korzyści

  
  Metoda PCM nie jest metodą łatwą, jednak przynosi wiele wymiernych korzyści. Specjaliści zajmujący się pozyskiwaniem funduszy bardzo często po nią sięgają, gdyż nie tylko umożliwia ona kompleksowe przygotowanie projektu, ale także poprzez spójność i logikę opracowanych na postawie projektów wniosków, zwiększa szanse na uzyskanie dotacji.
  
  Zapraszamy do zapoznania się z drugą częścią artykułu: Zarządzanie Cyklem Projektu (PCM) - Metodologia Struktury Logicznej

• PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:
  
• >> Włochy już z nowym premierem
• >> „Unia Serc” - nowa kampania promująca wykorzystanie funduszy unijnych
• >> E-learning – efektywne nauczanie w Europie
• >> Grecja: Venizelos nie zgadza się na kontrolę budżetu

• TAGI:
• finanse
• ,
• Fundusze Europejskie
• ,
• metodologia zarządzania
• ,
• projekty
• ,
• zarządzania projektami
• ,
• zarządzanie
 
• KRAJE:
• Unia Europejska