Legalizacja dokumentów handlowych i eksportowych

Legalizacja dokumentów handlowych i eksportowych

Usługą legalizacyjną objęte są różnego rodzaju dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, od dokumentów autorstwa wnioskodawcy, świadectw i zaświadczeń urzędów państwowych i samorządowych, do poświadczeń autentyczności kopii, kserokopii dokumentu na podstawie okazanego oryginału włącznie.

Rodzaje legalizowanych i wydawanych przez Krajową Izbę Gospodarczą dokumentów:

• 1. dokumenty autorstwa przedsiębiorcy, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe,
• 2. dokumenty przewozowe, np. konosamenty, faktury transportowe i inne dokumenty związane z przewozem,
• 3. świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową,
• 4. świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego,
• 5. poświadczanie za zgodność z okazanymi oryginałami kopii i kserokopii dokumentów handlowych,
• 6. poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru,
• 7. wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar,
• 8. wystawianie świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych,
• 9. zaświadczenia o statusie prawnym podmiotu gospodarczego, jego przedmiocie działalności i zasadach reprezentacji oraz innych podstawowych okolicznościach związanych z prowadzoną działalnością,
• 10. zaświadczenia o następstwie prawnym oraz wszelkich innych okolicznościach powodujących przejście praw i obowiązków,
• 11. zaświadczenia/certyfikaty o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić podstawę do zwolnienia od odpowiedzialności kontraktowej.

O legalizację dokumentów i świadectwa pochodzenia mogą ubiegać się przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce.

Jakie wymogi należy spełnić, aby zalegalizować dokumenty?

Niezbędne jest dostarczenie do Krajowej Izby Gospodarczej dokumentów rejestracyjnych dotyczących firmy i dokumentów do legalizacji.
Dokumenty rejestracyjne

• dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej,
• zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
• decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
• uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego.

Kserokopie powyższych dokumentów są potwierdzane przez KIG za zgodność z okazanym oryginałem.

Dokumenty do legalizacji

Dokumenty do legalizacji są przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, który pozostaje w KIG. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania.
Przy składaniu dokumentów do Działu Legalizacji Krajowej Izby Gospodarczej należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek o legalizację dostępny na stronie internetowej http://www.kig.pl/index.php/Legalizacja.

W zależności od dyspozycji zagranicznego klienta dokumenty, które zalegalizowała Krajowa Izba Gospodarcza, mogą podlegać również legalizacji Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie oraz placówek dyplomatycznych obcych państw w Polsce.

• PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:
  
• >> Spotkanie z delegacją Kazachstanu 24.04.2012
• >> Cenniki eksportowe na rynki Europy Wschodniej
• >> Starzenie się społeczeństwa - opublikowano raport
• >> Poznań Motor Show 2012 – relacja

• TAGI:
• dokumenty handlowe
• ,
• handel
• ,
• handel międzynarodowy
• ,
• KIG
• ,
• Krajowa Izba Gospodarcza
• ,
• legalizacja
• ,
• legalizacja dokumentów
• ,
• legalizacja dokumentów handlowych
• ,
• poświadczenia autentyczności
• ,
• świadectwa pochodzenia
 
• KRAJE:
• Cała Europa
• ,
• Polska